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 高效组织设计和模拟 SimVision
"像设计桥梁那样设计高性能商业组织"!翻启组织设计/组织管理2.0新篇章。

图:软件用户界面
 
基于信息处理理论,组织行为学,权变理论等,SimVision是一个组织建模、组织设计和仿真工具,它集成了战略性、时间关键型项目的组织视图和过程视图。您可以使用SimVision来构建、查看、分析和细化项目组织的实例,无论该实例有多大、有多复杂,也不管项目计划和性能目标有多严格。

SimVision背后的愿景是提供一种软件工具和组织设计方法,以工程师设计桥梁的方式来设计一个组织,即首先创建和分析一个刻画组织行为学特征的虚拟计算机模型,然后实现具有可预测功能和已知限制的组织。使用SimVision组织建模技术,您可以开发您的项目或项目的一个案例,并运行模拟以查看项目时间线。模拟还可以识别项目开发的质量、资源、进度和成本的风险。软件模拟帮助您成功地设置、监控和排除大型项目或项目集群中存在的问题。通过改变SimVision规划组件,您可以试验不同的组织设计方案,以确定哪一个满足您的程序质量、成本和调度目标。

SimVision软件将项目计划、负责的组织和使用智能体模拟来运行项目的模拟器程序结合起来,模拟器结果包括诸如预计完成项目的时间、完成项目的总工作量以及过程质量的几种度量等信息。使用SimVision图表和报告,您可以识别任何计划、组织和性能风险。更详细的案例行为包括各组织的时变待办事项和与任务相关的异常及返工。SimVision的结果是详细和具体的,因此她可以指导项目团队中的具体管理变化,并可以支持不同组织变化的相对影响的科学研究。
在可计算组织理论和相应技术、工具得到应用之前,组织设计问题在项目管理领域一直未得到应有的重视,而在组织设计领域也没有特别关注项目组织这一特殊的新型组织模式。这两方面的研究空缺导致了项目组织设计方法大大落后于项目管理研究领域的整体发展。面对知识经济时代海量的数据信息,面对现代商业环境的快速变化,面对日益庞大的项目规模,传统的组织结构形式及其设计方法显得力不从心。得益于三个关键理论的支持和基于agent智能体仿真技术,SimVision在产业应用方面得到实证,在优化组织设计方面有众多成功案例,为企业和政府机构创造了使用传统组织设计方法都无法实现的独特价值和效益。

(1)组织权变理论认为没有一致的普遍适用的最优的组织结构和形式,只有在某一具体环境下,适用于其具体条件的最优组织。根据这一观点,项目的组织结构设计应该更加注重项目环境的影响(软、硬环境),更加关注组织设计的优化。只有当组织结构与项目环境匹配时,项目组织才能表现出最佳运作。

(2)信息处理理论认为企业就是一部处理信息的机器,甚至生产过程抽象上看也属于信息处理,一个高效的组织和该组织处理信息的能力有关,而影响组织信息处理能力的因素极其复杂,有组织结构的问题,有沟通模式,文化氛围和控制模式的问题,有角色/技能匹配的问题,有组织规范性的问题不一而足。信息处理理论有众多原创的方法可以提高组织这种处理信息的能力和减少例外和信息返工的方法。

(3)组织行为学理论表明,企业必须重点研究个体,群体以及组织结构对组织内部行为的影响,脱离了人的因素,仅用流程化的方法计算项目进度和绩效就变得不再有效。善于运用文化和激励方式,沟通模式,权限授权模式都能有效的影响项目团队绩效。可计算组织理论结合了组织行为学中的研究,加上工具算法层面的创新,使得组织能力可以被流程化,可以被模拟和被量化。
 
 SimVision技术满足以下项目管理目标
•以清晰的图形化方式概念化你的工作过程和组织过程。当一个产品开发团队的几个成员协作建立一个基准模型时,这个过程可以帮助团队开发一个共享的过程心理地图;

•在程序中定义项目和组织的相互依赖的复杂关系;

•明确不同项目参与者之间任务和角色的相互依赖关系和匹配能力;

•预测高级别项目和组织以及低级别任务、团队和个人的项目和计划风险。SimVision软件预测了项目参与者由于直接工作、协调、返工和决策等待时间的叠加而成为工作积压的风险。SimVision通过动态智能体仿真模拟参与者的工作负载,预测任务、项目和程序进度延迟的风险区域。它还预测项目和项目群中成员沟通以及工作过程质量的风险区域(以量化和可视化的方式);

•对管理干预措施进行建模和分析,以缩短项目及其单个项目的持续时间,同时保持所需的产品开发质量和成本。您可以通过软件提供的方法论重新设计组织/工作流程、添加或重新分配资源、或调整产品性能目标以适应时间和资源约束来研究、预测对程序性能的影响。

SimVision解决方案的关键收益
使用SimVision软件和组织工程实施方法,企业将获得以下收益:
•项目前战略规划——您可以同时考虑任务和组织来规划重大战略项目。
•目标一致性和共识建立——在项目干系人之间建立关于项目目标、风险、管理偶发事件和重要里程碑的共识。利益关系人包括直接负责项目的团体和其他感兴趣团体,如客户和高级管理人员。
•有效的组织设计和人员配备——通过包括职位分析和技能水平,你可以组建团队,以满足产品进度和质量目标。
•定期的计划和项目检查-计划和项目遵循一个自然的成长和完成周期。此外,项目需求、约束和机会经常变化。SimVision用例可以帮助您在条件发生变化时检查和管理项目群或项目。
•流程细化——给定一个基准线项目定义,考虑在任务、角色、职位和各种项目管理风格的管理中许多可能的干预措施的预期收益。为了达到可行的解决方案,可能需要降低产品的技术要求或延长预期的交付日期。
•外包评估——外包通常可以帮助改善你的进度、质量和成本表现,但它需要协调来支持供应商或承包商。多个项目被组织成一个计划,这个计划必须得到协调才能生产出成功的产品。SimVision可以帮助您计划和管理在产品开发小组之间分配工作的方式。
•风险分析——Simvision根据您的项目数据生成显示项目风险的数据,如人员过载,错误和返工,工期失控,成本失控。
•项目组合管理——管理具有相关目标和竞争有限资源的项目组合,评估最佳的组合。
•过程知识交流——Simvision应用案例可以通过互联网在全球范围内分发。好的实践可以在不同的时间地点进行检查、修改、标准化和重用。

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